А теперь запомните правило "Двойной записи".

Если мы записали определенную сумму в дебет одною счета, то мы должны записать такую же сумму в кредит другого.

Также будет справедливо и такое определение:

Такая проводка называется "простой". Бывают еще "сложные" проводки, но о них мы поговорим позже.

А теперь немного потренируемся...

Прошел май (баланс за него у нас уже составлен), и в июне у нас произошли следующие хозяйственные операции:

На самом деле за месяц произошло намного больше хозяйственных операций, но сейчас мы упростим себе задачу и рассмотрим только перечисленные.

Итак, операция № 1 – Купили в магазине продукты на 250 р.

Тип операции 1 (А + Х – Х = П).

Открываем корреспондирующие по этой операции счета "Продукты" и "Наличные деньги" и записываем 250 р. в дебет “Продуктов” ("Продукты" – активный счет, дебет в нем – это "приход" – продуктов стало больше на 250 р.) и в кредит "Наличных денег" (это тоже активный счет, кредит в нем – это "расход". Соответственно наличные деньги уменьшились на 250 р.).

Перед каждой записью в счете мы будем ставить номер хозяйственной операции, чтобы потом можно было определить, какая сумма к чему относится.

Операция № 2 – Купили ткань на 750 р.

Тип операции I (А + Х - Х = П).

Здесь почти то же самое, что и в первой операции, только вместо "Продуктов" будет счет "Материалы".

Операция № 3 – Отдали знакомым долг (1 000 р.)

Тип операции IV (А- Х = П – Х).

Мы уменьшили на 1 000 р. наши наличные деньги (поэтому записываем эту сумму в кредит) и также уменьшили на 1 000т. р. (до нуля) наш долг знакомым (однако счет "Краткосрочный долг" пассивный и его дебет является "расходом", поэтому отданную сумму мы запишем в дебет). Не забывайте следить за тем, чтобы выполнялось правило "двойной записи"!

Обратите внимание на то, что мы написали начальное сальдо в кредит счета "Краткосрочный долг", так как он пассивный. А конечное сальдо этого счета на данный момент равно нулю, то есть мы ничего не должны знакомым.

Операция № 4 – Сняли с банковского счета 500 р.

Это было очень кстати, потому что, как вы помните из предыдущей операции, мы остались совсем без наличных денег.

Здесь корреспондируют счета "Банковский счет" и "Наличные деньги".

Тип операции I (А + Х – Х = П).

"Банковский счет" – это активный счет. Денег на ней стало меньше, поэтому записываем 500 р. в кредит.

"Наличные деньги" – это тоже активный счет. Их стало больше, значит пишем 10 т. р. в дебет.

Операция № 5 – Папа получил зарплату 2 750 р.

Из них 1 000 р. перевели на сберкнижку, а 1 750 р. выдали наличными.

Операция № 6. Мама получила зарплату (2 000 р.)

Эта операция вам уже знакома – увеличивается пассивный счет

"Зарплаты" и активный счет "Наличные деньги" на 2 000 р.

Операция № 7. Купили продукты на 1 500 р.

Эту операцию мы уже проделывали в начале месяца (№ 1).

Операция № 8. Бабушке на сберкнижку перевели пенсию (500 р.) . Эта операция частично похожа на ту, когда папе часть зарплаты перевели на банковский счет (№ 5), однако, вместо счета "Зарплаты" мы откроем счет "Пенсии".

Операция № 9. Купили бензин на 2 000 т. р.

Тип операции I (А + Х – Х = П) .

Операция № 10. Купили бревна для дачи на 2 500 р., расплатившись банковским чеком.

В этом случае мы поступили так, как в основном поступают на Западе – расплатились по безналичному расчету, то есть перевели деньги с банковского счета в качестве уплаты за покупку.

Таким образом, у нас снова получилась операция I типа (А + Х – Х = П). Мы перевели средства с банковского счета (записываем 2 500 р. в кредит) на счет строящейся дачи (записываем 2 500 т. р. в дебет).

Операция № 11. Отдали часть долга банку (750 р.,).

Тип операции IV (А - Х=П – Х).

Уменьшаются наши наличные средства (актив) и также уменьшается наш долг банку (пассив). Корреспондируют счета "Наличные деньги" и "Долгосрочные кредиты банка".

Попробуйте сами ответить на вопрос: почему для уменьшения счета "Наличные деньги" мы написали сумму в кредит, а для уменьшения "Долгосрочных кредитов" в дебет?

Представим себе, что за этот месяц на каких операций больше не происходило. Значит, нам пришло время остановиться на секунду и "сфотографировать" то состояние дел, которое имеется у нас на конец июня, то есть составить июньский баланс. Для этого мы подсчитаем оборот и конечное сальдо по каждому счету, используемому нами в этом месяце.

Оборот по дебету равен 1 750 р., т.е. в июне мы приобрели продуктов на 1 750 р. Оборот по кредиту равен нулю, значит, мы их никому не дарили – и не продавали.

А вот конечное сальдо равно нулю:

С.к. = С.н. + О.д. – О.кр. = 2000р. + 4250р. – 6250р. = 0 р, т.е. наш кошелек абсолютно пуст!

То, что у нас по кредиту оборот равен нулю, означает, что в этом месяце мы ничего не сшили, поскольку не было расхода ткани.

Отсутствие оборота по дебету означает, что зарплат у нас никто не отбирал, и это просто здорово! Оборот же по кредиту показывает, сколько мы получили за этот месяц, а конечное сальдо – с момента начала учета.

Этот счет полностью аналогичен счету "Зарплаты".

Оборот по дебету показывает, сколько мы отдали за кредит, взятый ранее, а конечное сальдо – сколько еще осталось отдать.

Ну вот, с отдельными счетами разобрались. Теперь возьмемся за составление июньского баланса. Напоминаю, что если по какой-либо статье не производились операции, то сумма по ней берется из предыдущем баланса, а если производились, то в качестве показателя берется конечное сальдо.

Отлично! Баланс сошелся, то есть сумма актива равна сумме пассива. Значит, у нас есть основания полагать, что мы все рассчитали верно. Однако посмотрите – если нас интересует просто материальное состояние семьи, то такой баланс нас вполне устроит. Однако, если нас интересует деятельность семьи за какой-то период (например за месяц), то для наглядности лучше составить "Оборотную ведомость", где наряду с балансом прошлом и текущего месяцев отдельно показывается оборот. Давайте попробуем составить оборотную ведомость на основании имеющихся у нас балансов.